Sponsoring Agentur: 10 typische Aufgaben für unsere Kunden – Event & Live Marketing
Sponsoring Agentur – Du suchst das passende Sponsoring bzw. die richtige Sponsoring Agentur? Hello! Heute wollen wir einen kleinen Einblick in unsere Arbeit als Agentur geben, von der Marktanalyse für unsere Kunden über das passende Event, Partnerschaften und kreative Inputs. Egal, ob Influencer Event, Launch Party oder Roadshow, wir finden die richtigen Partner für dich.
Was machen wir als Sponsoring Agentur?
Hier 10 typische Agenturaufgaben, die wir für dich erledigen!
| Aufgabe | Erklärung |
|---|---|
| Marktanalyse | Untersuchung von Trends und Veranstaltungen. |
| Zielgruppenrecherche | Identifikation der relevanten Zielgruppe. |
| Eventauswahl | Auswahl geeigneter Veranstaltungen. |
| Partnerschaften schließen | Suche nach Kooperationspartnern. |
| Verhandlungen führen | Aushandeln von Verträgen und Konditionen. |
| Logistik und Planung | Organisation von Details wie Transport und Stand. |
| Kreative Aktivitäten | Entwicklung von kreativen Event-Ideen. |
| Promotion und Marketing | Planung von Marketingkampagnen. |
| Monitoring und Analyse | Überwachung des Event-Erfolgs und Analyse. |
| Budgetmanagement | Effiziente Verwaltung des Budgets. |
Schauen wir uns alle 10 Aufgaben noch einmal genauer an, das machen wir für dich und deine Marke!
1. Marktanalyse: Zielsetzung klar festlegen
Unsere Agentur beginnt den Prozess des Event Sponsorings mit einer umfassenden Marktanalyse. Dabei untersuchen wir den aktuellen Markt und identifizieren relevante Trends sowie potenzielle Veranstaltungen, die perfekt zu deiner Marke passen könnten. Diese Analyse bildet die Grundlage für eine fundierte Entscheidung bei der Eventauswahl.
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2. Zielgruppenrecherche: Reichweiten- / Verkaufsoptimierung
Wir setzen uns intensiv mit deiner Zielgruppe auseinander und führen eine gründliche Recherche durch, um die spezifischen Bedürfnisse und Interessen dieser Gruppe zu verstehen. Durch die Segmentierung der Zielgruppe stellen wir sicher, dass die ausgewählten Events eine enge Verbindung zu deiner potenziellen Kundenbasis haben und die richtigen Menschen ansprechen. Unser Fokus ist immer Performance, wir denken nicht nur in Reichweite, sondern auch immer in Leads (Conversion).
3. Eventauswahl: Passend zur Zielgruppe
Basierend auf den Ergebnissen unserer Marktanalyse und Zielgruppenrecherche wählen wir sorgfältig die geeigneten Events für deine Marke aus. Wir berücksichtigen deine Ziele, die passende Zielgruppe und dein Budget, um sicherzustellen, dass die ausgewählten Veranstaltungen perfekt zu deinen Bedürfnissen passen und eine maximale Wirkung erzielen.
4. Partnerschaften schließen: Selektion
Wir gehen über die bloße Eventauswahl hinaus und suchen aktiv nach potenziellen Kooperationspartnern. Diese Partnerschaften können Influencer, Sponsoren oder Veranstalter umfassen, je nachdem, was am besten zu deiner Marke passt. Diese strategischen Partnerschaften helfen dabei, die Reichweite und Präsenz deiner Marke zu maximieren.
5. Verhandlungen führen: Kommunikation
Unsere Experten sind erfahren in Verhandlungen und setzen sich für deine Interessen ein. Wir verhandeln Verträge und Konditionen mit Eventveranstaltern und Partnern, um sicherzustellen, dass du die besten Bedingungen für deine Marke erhältst. Wir achten darauf, dass deine Marke optimal vertreten ist und alle erforderlichen Ressourcen zur Verfügung stehen.
6. Logistik und Planung: All in One
Wir kümmern uns um sämtliche organisatorische Details, angefangen bei der Planung des Transports und der Unterkunft bis hin zur Standplatzgestaltung. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass du bei den Events bestmöglich vertreten bist und deine Präsenz reibungslos verläuft. Für einzelne Events ist Logistik on-time essenziell, noch entscheidender wird die logistische Arbeit bei Roadshows in mehreren Städten.
7. Kreative Aktivitäten
Unsere kreativen Teams entwickeln maßgeschneiderte Ideen und Aktivitäten, die deine Marke auf dem Event hervorheben. Wir konzipieren einzigartige Markenerlebnisse, die die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf sich ziehen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Ein Beispiel, für eine der großen Versicherungen haben wir Tennis integriert, auf einem Rooftop. Spielen mit einer Tennisweltmeisterin im Umgebung von 80 Meter Höhe – ein einmaliges Erlebnis für Tennisfans, Sportfans und Menschen, die mit der Kampagne erreicht werden sollten. Zu sehen in unseren Agentur Cases.
8. Promotion und Marketing
Wir planen und führen gezielte Marketingkampagnen durch, um das Event im Vorfeld zu bewerben und die Erwartungen der Zielgruppe zu steigern. Dies umfasst Social Media-Strategien, E-Mail-Marketing und andere bewährte Marketingtechniken.
9. Monitoring und Analyse
Wir überwachen den Erfolg des Sponsorings und der Partnerschaften während und nach den Events. Unsere Analyse (Reporting) liefert wertvolle Erkenntnisse, die für zukünftige Strategien genutzt werden können, um sicherzustellen, dass deine Marke langfristigen Erfolg erzielt.
10. Budgetmanagement
Wir verwalten dein Budget sorgfältig und effizient, um sicherzustellen, dass du maximale Ergebnisse aus deinen Event-Sponsorings erzielst. Unsere transparente Budgetplanung und -überwachung gewährleisten, dass keine Ressourcen verschwendet werden und jede Investition einen positiven ROI bringt.
Dein Event Sponsoring mit CM
Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie Event Sponsoring deine Marke auf das nächste Level heben kann, zögere nicht, uns unverbindlich zu kontaktieren. Unsere Social Media Agentur ist spezialisiert auf Eventmarketing und hilft dir gerne dabei, die perfekte Veranstaltung für deine Marke zu finden und erfolgreiche Partnerschaften aufzubauen. Lass uns gemeinsam an der Steigerung deiner Markenbekanntheit arbeiten und das volle Potenzial deines Unternehmens ausschöpfen. Event Sponsoring ist der Weg zu einer erfolgreichen Zukunft!
